Corporate Governance Mit einer transparenten und modernen Corporate Governance pflegt und stärkt Siegfried ihre langfristig ausgerichteten Beziehungen zu Aktionären, Kunden und Mitarbeitenden und schafft dadurch Mehrwert für das Unternehmen und sämtliche seiner Anspruchsgruppen. Wir orientieren uns dabei an den Prinzipien guter Unternehmensführung gemäss dem «Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance»
Verhaltenskodex im Geschäftsverkehr
Verwaltungsrat und Geschäftsleitung von Siegfried sind der festen Überzeugung, dass (i) die strenge Einhaltung sämtlicher Rechtsvorschriften und (ii) die strikte Ablehnung jeglicher Form von unlauterem und unethischem Geschäftsverhalten unerlässliche und zentrale Elemente des unternehmerischen Handelns von Siegfried sind.
Mitarbeitende und Mittelspersonen von Siegfried haben deshalb Gesetzesverstösse unbedingt zu vermeiden und die hohen ethischen Standards gemäss diesem Verhaltenskodex und dem zugrundeliegenden Handbuch über Rechtsvorschriften im täglichen Geschäftsverkehr umzusetzen.
Als Pharmazulieferer und weltweit tätiger Konzern bekennt sich Siegfried zu hohen rechtlichen und ethischen Standards in allen Geschäftsbeziehungen. Im Rahmen dieser Standards verpflichtet sich Siegfried sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden und Mittelspersonen bei der Ausübung geschäftlicher Tätigkeiten alle Rechtsvorschriften einhalten.
Dieser Verhaltenskodex soll für Mitarbeitende und Mittelspersonen von Siegfried einen Referenzrahmen für das Bewusstsein der wichtigsten kritischen Rechtsvorschriften schaffen, insbesondere für bestimmte Rechtsgebiete wie:
Bestechung und Korruption
Siegfried verbietet jede Form von korruptem Geschäftsverhalten, insbesondere die aktive und passive Bestechung von öffentlichen und privaten Funktions- und Entscheidungs-trägern. Siegfried und die Mitarbeitenden sowie Mittelspersonen haben sich an alle einschlägigen Gesetze bezüglich Bestechung und Korruption zu halten, insbesondere an (i) die OECD Anti-Bribery Convention, (ii) den US Foreig Corruption Practices Act 1977, (iii) den UK Bribery Act 2010 und an (iv) die einschlägigen Bestimmungen des nationalen Rechts, insbesondere des Schweizer Strafgesetzbuchs zu Beamtenbestechung und des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb zur Privatbestechung, in ihrer jeweils gültigen und aktuellen Fassung.
Kartell- und Wettbewerbsrecht
Siegfried verbietet den Mitarbeitenden und Mittelspersonen jegliche Mitwirkung an Verhaltensweisen, die supranationale und/oder nationale Rechtsvorschriften zum Schutz des freien und faire Wettbewerbs verletzen. Die Siegfried-Mitarbeitenden und Siegfried-Mittelspersonen haben ihre Tätigkeit für Siegfried innerhalb der Grenzen des europäischen Wettbewerbsrechts, des US-amerikanischen Kartellrechts, des chinesischen Kartellrechts sowie allen anderen nach dem Auswirkungsprinzip anwendbaren Wettbewerbsvorschriften auszuüben.
Insiderhandel
Siegfried verbietet den (direkten und indirekten) Kauf oder Verkauf von Siegfried-Aktien und andere Finanzinstrumenten, deren Wertentwicklung wesentlich vom Siegfrieds Geschäftsgang abhängig ist (Siegfried-Wertpapiere) (i) auf der Grundlage von Insider-informationen, die noch nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden sowie (ii) während definierten oder kurzfristig angesetzten Zeiträumen («Blackout Periods»), beispielsweise vor der Publikation der Finanzzahlen. Siegfried-Mitarbeitende und Siegfried-Mittelspersonen haben Insiderinformationen, die noch nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden, streng vertraulich zu behandeln und keinesfalls weiterzugeben.
Betrug und andere Vermögensdelikte sowie Datenintegrität
Siegfried verbietet den Mitarbeitenden und Mittelspersonen, im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeiten für Siegfried betrügerisch zu handeln, Sach- oder Vermögenswerte von Siegfried oder Siegfrieds Geschäftspartnern zu veruntreuen, Finanzdaten, Berichte und andere Dokumente zu fälschen oder andere Vermögens- und Urkundendelikte zu begehen.
Geheimhaltung und Datenschutz
Siegfried verpflichtet die Mitarbeitenden und Mittelspersonen zur Verschwiegenheit von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen von Siegfried, Siegfrieds Mitarbeitenden, Mittelspersonen und Geschäftspartnern und verbietet die missbräuchliche Nutzung und Weitergabe solcher Geheimnisse an Dritte. Zudem müssen personenbezogene Daten jederzeit unter strikter Einhaltung der anwendbaren lokalen Gesetze erhoben, verarbeitet oder in anderer Weise genutzt werden.
Interessenkonflikte
Siegfried verbietet den Mitarbeitenden und Mittelspersonen, geschäftliche Transaktionen und Entscheidungen auf Basis von persönlichen Überlegungen oder Beziehungen zum eigenen Vorteil, oder zum Vorteil von ihnen nahestehenden Drittpersonen, zu treffen oder beeinflussen zu lassen. Siegfried-Mitarbeitende und Siegfried- Mittelspersonen haben Situationen zu vermeiden, in denen ihre persönlichen oder finanziellen Interessen oder Aktivitäten mit den Interessen der Firma scheinbar oder tatsächlich in Konflikt geraten.
Handelskontrollen und Handelsverbote
Siegfried verpflichtet sich, die Mitarbeitenden und Mittelspersonen dazu, alle Exportkontrollgesetze und weitere Rechtsvorschriften betreffend Handelskontrollen und Handelsverboten zu befolgen. Des Weiteren ist Siegfried darauf bedacht sicherzustellen, dass die eigenen Produkte nur für zugelassene Zwecke und nicht missbräuchlich benutzt werden.
Diskriminierung und Belästigung
Die Siegfried-Mitarbeitenden und Siegfried-Mittelspersonen haben sich an die anwendbaren Menschenrechte, Arbeitsgesetze – insbesondere betreffend Einhaltung der Gesetze gege Kinderarbeit und/oder Menschenhandel – und Verhaltensregeln zu halten und die persönliche Würde, Privatsphäre sowie die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen zu beachten. Zusätzlich verbietet Siegfried alle Formen von Diskriminierung und Belästigung oder sonstige Angriffe gegen die persönliche Integrität der Mitarbeitenden von Siegfried oder Siegfrieds Geschäftspartnern.
Siegfried Integrity Office
Mitarbeitende von Siegfried und unsere Geschäftspartner werden ermutigt, jederzeit mit dem Integrity Office in Kontakt zu treten. Wer in guten Treuen Bedenken äussert oder eine Frage stellt, handelt im Einklang mit unseren Grundwerten.
Kontaktieren Sie das Siegfried Integrity Office
Siegfried bietet verschiedene Möglichkeiten zur vertraulichen Kontaktaufnahme mit dem Integrity Office (inklusive anonyme Meldungen). Unsere Integrity Hotline ist in allen Sprachen der Siegfried-Gruppe rund um die Uhr erreichbar.
Für weitere Informationen besuchen Sie www.siegfried.ethicspoint.com oder kontaktieren uns unter legalcompliance@siegfried.ch.
Gruppenstruktur
Führungsstruktur der Siegfried Gruppe
Beteiligungsstruktur der Siegfried Holding AG
Aktionärsstruktur
Streuung der Aktionäre
Wesentliche Aktionäre
Aktionäre nach Kategorie
Vergütung
Siegfried ist sich der Verantwortung gegenüber ihren Stakeholdern bewusst und verfolgt im Bereich der Vergütung einen transparenten, leistungsorientierten und nachhaltigen Ansatz.
Der Vergütungsbericht beschreibt die Vergütungsprinzipien, die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten für die Festsetzung der Vergütung des Verwaltungsrats und der Mitglieder der Geschäftsleitung der Siegfried Gruppe. Darüber hinaus enthält der Bericht detaillierte Informationen zu den Vergütungsplänen und den geleisteten Zahlungen für das entsprechende Geschäftsjahr.
Revisionsstelle
Dauer des Mandats und Amtsdauer des leitenden Revisors
Die PricewaterhouseCoopers AG (PwC), Basel (resp. deren Vorgängergesellschaften), ist seit 1920 Revisionsstelle der Siegfried Holding AG. Die Wahl der Revisionsstelle erfolgt jährlich durch die Generalversammlung.
Revisionshonorar
Für die Revisionstätigkeit der Firma PricewaterhouseCoopers AG (Prüfung der Jahresrechnung der Siegfried Holding AG und der Konzerngesellschaften sowie der Konzernrechnung der Siegfried Gruppe und damit zusammenhängende Revisionsdienstleistungen) wurden im Geschäftsjahr 2022 CHF 872 300 aufgewendet (2021: CHF 863 000).
Zusätzliche Honorare
Die PwC AG erhielt für Steuerberatung und weitere Dienstleistungen im Geschäftsjahr 2022 CHF 100 227 (2021: CHF 191 000).
Informationsinstrumente der exterenen Revision
Die Leistung, Honorierung und Unabhängigkeit der externen Revisionsstelle wird jährlich vom Audit Committee diskutiert und beurteilt. Es erstattet dem Verwaltungsrat entsprechenden Bericht und stellt Antrag bezüglich (Wieder-)Wahl der Revisionsstelle. Die Vergabe findet auf der Basis eines Budgets statt, das die Revisionsstelle dem Audit Committee vorlegt.
Die Revisionsstelle nimmt regelmässig an den Sitzungen des Audit Committee teil. Sie legt dem Audit Committee jeweils detaillierte Berichte zur Revision vor. Diese Berichte gehen auch an den Gesamtverwaltungsrat. Aufträge an die PricewaterhouseCoopers AG, die über das Revisionsmandat hinausgehen, müssen vom Vorsitzenden des Audit Committee bewilligt werden.
Risk Management
Siegfried's Risk Management aims at identifying and controlling Siegfried's risks mapped in our risk landscape and allowing us to take all measures necessary to ensure an adequate level of risk prevention and/or mitigation.
Siegfried's Risk Management is based on the following principles:
The Risk Management is deeply embedded into the Siegfried organization:
On an annual basis, Siegfried conducts a comprehensive risk analysis covering all sites as well as all global functions and involving all relevant risk owners and further stakeholders. In addition, Siegfried routinely evaluates different risk categories as part of our general business management. We strive to avoid, reduce or mitigate risks with anticipated negative impacts of defined magnitude.
Siegfried's Risk classification is based on the following five pillars, which encompass both short-term as well as mid- and long-term (evolving) risks:
Any risks identified are assessed by the Corporate Risk Committee as to (i) their severity of potential financial impact (level EBITDA) and to (ii) the probability of occurrence. Based on such assessment, a Risk Heat Map as well as a Risk Register are established.
The Risk Heat Map as well as the Risk Register are then discussed and approved by the ExeCom and, ultimately, the Board of Directors, which may also require additional information or analysis of specific additional risk that it may deem relevant. The discussion and approval of the Risk Heat Map and the Risk Register are usually scheduled together with the budget approval and the approval of the mid-range plan.
Each risk identified and assessed is monitored on a continuous basis. Any EBITDA deviation reported in the monthly performance review meetings of the Finance Department is looped back to the risk assessment and the risk register.
Each risk is individually managed and mitigated in line with the following approach:
Informationspolitik
Die Siegfried Gruppe ist einer offenen und kontinuierlichen Informationspolitik verpflichtet. Die Medien, die Finanzanalysten und weitere Interessengruppen werden laufend über wichtige Entwicklungen und Ereignisse informiert.
Die Aktionäre werden halbjährlich über den Geschäftsgang orientiert und erhalten auf Verlangen den Geschäftsbericht und den Halbjahresbericht zugestellt. Auf dieser Website sind der Geschäftsbericht, der Halbjahresbericht, das Protokoll der jüngsten Generalversammlung, die Medienmitteilungen, alle wichtigen Informationen und die aktuellen Aktienkurse abrufbar. Halbjährlich findet eine Konferenz für die Medien und die Finanzanalysten statt.
Die Siegfried Holding AG orientiert sich bei kursrelevanten Ereignissen konsequent an der Bekanntgabepflicht (Ad-hoc-Publizität) der SIX Swiss Exchange.